A Organização Eficiente Da Sua Agenda Médica Vai Te Fazer Ganhar Tempo E Produtividade!
Entenda como organizar sua agenda médica e nunca mais reclame que o dia tem apenas 24 horas!
Com a quantidade de coisas que você precisa realizar em seu dia, não é incomum que você olhe no relógio e se assuste em como o tempo passou rápido e com a quantidade de tarefas que ainda precisa executar…
Porém, ao invés de culpar as 24 horas que um dia tem, é hora de repensar a sua agenda médica e como você a organiza!
Com uma agenda médica eficiente, você só tem a ganhar em tempo, produtividade e tranquilidade no cumprimento de todas as suas atividades.
O princípio da organização e planejamento
Você já começou um dia acordando atrasado, sem achar as chaves de casa e, ao longo do dia, foi uma sequência de ocorridos que parecia que você mal tinha o controle sobre as coisas?
Pois bem, isso se dá pela falta do cumprimento do princípio da organização e planejamento.
Colocá-los em prática não significa impor uma rotina extremamente minuciosa, mas, sim, entender a sua capacidade de tarefas diárias e se programar para cumpri-las sem desespero.
Quando se trata da sua agenda médica, o princípio a ser aplicado é o mesmo.
É preciso se perguntar “o que consigo fazer neste dia, considerando todas as pendências?” e, assim, organizar a sua agenda médica para que ela seja cumprível e você não tenha problemas.
Como organizar uma agenda médica?
Considerando o princípio que acabamos de te apresentar, a organização de uma agenda médica acaba sendo mais simples do parece, e nós vamos te dar algumas dicas quanto a isso.
Porém, antes de tudo, é necessário saber os aspectos que você deve considerar nessa organização, pois, ela vai além das consultas médicas agendadas.
É preciso considerar:
- Pendências da clínica médica que precisam ser resolvidas;
- Atividades pessoais que precise realizar no dia;
- Pausas para almoço e café;
- As consultas que serão agendadas.
Todos esses pontos precisam ser pensados antes mesmo de você disponibilizar todo seu dia para atendimento, pois, talvez, você precise sair durante o expediente.
O importante é considerar tudo e organizar em sua agenda médica para que, no fim do dia, você não esteja estressado(a) e nem sequer tenha feito tudo.
Agora, vamos para as dicas sobre como colocar isso em prática!
Mapeie suas atividades
O sugerido para uma agenda médica é um mapeamento e organização semanal, porém, o ideal é o que melhor se aplicar ao seu caso.
Considerando a sugestão, aqui, basta você parar e mapear quais são todas as atividades programadas para aquela semana, quais consultas já foram agendas, se é preciso encerrar o agendamento de um dia para a realização de outras atividades e assim por diante.
Considere absolutamente tudo que você precisa realizar e que demande tempo do seu dia.
Saiba definir prioridades
Atividades cotidianas são muitas, porém, elas podem ser remanejadas em sua semana para que seu dia não vire uma correria impossível de lidar.
Para isso, é preciso pegar todas as suas atividades mapeadas e definir prioridades e, assim, resolver o que tem mais urgência.
Seja plausível
De nada adianta colocar na agenda médica 30 atividades se você só pode cumprir com 15.
Com isso, você estará apenas registrando a desorganização.
Sendo assim, tenha o cuidado de ser plausível e entender qual o seu limite de atividades, até porque, do que adianta se desdobrar para realizar 30 coisas se não forem feitas com excelência?
Use o digital!
A sua agenda não precisa ser física, principalmente se você for do tipo que esquece as coisas em qualquer lugar.
O que não faltam são opções para celular que podem ser muito efetivas na organização da sua agenda médica.
Otimize ainda mais o seu tempo!
Sabemos que cuidar de burocracias, números e detalhes fiscais e tributários não são coisas que você prefere fazer ao invés de atender pessoas, especialmente, porque esses aspectos consomem muito tempo.
Porém, você pode contar conosco para otimizar ainda mais seu tempo e tirar essas obrigações das suas costas!
Nós, da Plaecon, somos uma contabilidade especialista em médicos e preparada para garantir a plena conformidade e tranquilidade que você precisa para atuar sem preocupações e sem onerar tempo para resolver assuntos contábeis.
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