Os documentos contábeis fazem parte das obrigações da empresa e servem para a escrituração e registros.
Manter um negócio no Brasil não é uma tarefa fácil, pois além de todos os desafios comuns do empreendimento escolhido, existe a parte burocrática. Nessa parte encontramos uma série de documentos que são de suma importância para garantir a saúde da empresa, entre eles estão os documentos contábeis. Eles mostram qual é a situação do negócio, assim o empresário pode criar soluções para os possíveis problemas encontrados.
O que são os documentos contábeis?
Esses documentos fazem parte das obrigações da empresa e servem para a escrituração e registros. Os registros financeiros são importantes para que a parte contábil possa fazer os cálculos dos principais deveres fiscais.
Como podemos observar, os documentos contábeis são essenciais; por esse motivo é preciso prestar atenção ao modo como são organizados e arquivados.
Quais são os principais documentos contábeis?
Acompanhe a seguir os principais documentos contábeis usados pelas empresas:
Comprovantes de pagamento de impostos
A partir desses comprovantes, o setor contábil da empresa consegue trabalhar, de modo especial quando mencionamos as guias de recolhimento de impostos.
Como a empresa consegue comprovar que está em dia com seus tributos?
Essa comprovação é realizada, através dos comprovantes de pagamento de tributos, assim o empresário atesta que cumpre com os seus deveres. Esses comprovantes também são usados em relatórios.
Importante: O contador deve arquivar os documentos que demonstrem que a empresa anda em dia com suas obrigações.
Registros trabalhistas
Esses documentos comprovam que a empresa cumpre com suas obrigações trabalhistas. Veja a seguir quais são elas:
- Pagamento dos funcionários;
- Tributos trabalhistas;
- Outros documentos relacionados aos funcionários da empresa.
Vale lembrar, que esses documentos precisam ser arquivados por muito tempo, pois servem como comprovante e são importantes na avaliação do futuro do negócio.
Nota Fiscal
A nota fiscal é um documento que regulamenta e certifica as vendas ou prestação de serviços feitos pela empresa, por essa razão é essencial para o bom andamento do negócio e para a declaração dos impostos sobre as operações feitas. A finalidade principal é anotar o processo de venda e informar os dados essenciais (tipo de produto ou serviço, tributos, valores, entre outros) para o empresário e o cliente.
Por que é importante emitir notas fiscais?
A nota fiscal é uma obrigação legal, ela simplifica e melhora diversos procedimentos internos da empresa, nos espaços contábil e fiscal.
Comprovantes de pagamentos
Os comprovantes são de suma importância para o negócio. Nos extratos de pagamentos encontramos o faturamento, que será usado no cálculo dos impostos. Através do faturamento, o empresário sabe se o negócio teve lucro ou prejuízo em um determinado período e assim pode traçar estratégias para continuar lucrando ou amenizar os impactos causados pelo prejuízo.
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Fonte: Jornal Contábil
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