Passo a passo para ter um efetivo controle da agenda médica!
Descubra o que é preciso para dar um fim à desorganização e ter pleno controle da agenda médica da sua clínica
A desorganização é a maior inimiga de processos efetivos e bem realizados, por isso, se a agenda médica da sua clínica é desorganizada, existe um problema aí.
Contudo, essa situação pode ser resolvida quando se tem um controle efetivo de todos os atendimentos, compromissos e obrigações as quais precisam ser cumpridas, evitando que a sua clínica tenha problemas.
Sabendo disso, preparamos este artigo especialmente para auxiliar com essa questão e falar sobre como ter um bom controle da agenda médica.
Controle da agenda médica – por onde começar?
A primeira coisa a ser feita é identificar os problemas que a ausência de controle causa e, assim, entender a importância de ter um controle efetivo.
Quando a agenda da sua clínica é uma bagunça, as principais consequências são:
- Atraso nos atendimentos;
- Pacientes insatisfeitos;
- Queda na qualidade do atendimento;
- Perda de prazos; e muito mais!
Com isso, a sua clínica pode facilmente perder espaço para a concorrência, gerando problemas financeiros e afins.
Por isso, o controle da agenda médica é a saída para manter tudo funcionando adequadamente.
Passo a passo para controlar a agenda médica
A boa notícia é que ter um bom controle é muito mais simples do que parece, bastando implementar algumas ações e realizar algumas mudanças na rotina da sua clínica.
Dessa forma, você implementa uma cultura organizacional que irá garantir o pleno controle da agenda médica, e o nosso passo a passo vai te auxiliar com isso.
Passo 1 – Tenha um recurso tecnolǵico
Seja uma agenda digital, uma planilha ou um software médico com funcionalidade adequada para agenda médica, o uso de um recurso tecnológico é fundamental.
Especialmente na era que vivemos, utilizar desses recursos viabiliza resultados muito mais efetivos e consistentes.
Passo 2 – Tenha um controle diário, semanal e mensal
Com isso, você consegue ter um panorama mensal de toda a agenda do mês, contudo, também consegue ir separando os atendimentos e demais atividades que precisam ser realizadas na semana e no dia.
Logo, é possível acompanhar uma agenda diária, ver o que tem na semana e no mês e, dessa forma, controlar os agendamentos.
Passo 3 – Defina o tempo adequado para para cada atividade
Especialmente em relação aos atendimentos, é essencial que o espaço de tempo entre um e outro seja adequado e suficiente para que o cronograma seja seguido.
Além disso, é importante que a agenda médica diária tenha sempre apenas a quantidade de atividades que, de fato, podem ser realizadas em um dia.
Tenha tranquilidade para focar no seu controle da agenda médica!
Mesmo tendo resumido as informações em 3 passos bem objetivos, é preciso de um cuidado minucioso e tempo para colocar em prática e fazer com que funcione.
Por isso, ter o suporte de quem pode cuidar de outros aspectos cruciais que tomam o seu tempo é essencial, e você pode contar conosco para isso.
Nós, da Plaecon, somos uma contabilidade especializada em clínicas médicas e, portanto, podemos cuidar de todas as questões contábeis da sua clínica enquanto você garante que a agenda, atendimentos e demais atividades funcionem de forma impecável.
Basta entrar em contato conosco pelo ícone do WhatsApp, estamos preparados para te auxiliar.
QUERO UMA CONTABILIDADE DE EXCELÊNCIA PARA MINHA CLÍNICA MÉDICA!
